商河县编办五措施推动机构编制电子政务管理上台阶
日期: 2018-07-20
商河县编办坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,积极贯彻落实省市县机构编制管理工作部署,扎实做好机构编制电子政务和实名制信息化建设,切实提升机构编制实名制信息管理和数据维护水平,促进机构编制电子政务管理水平再上新台阶。
一是建立健全电子政务管理制度。先后制定了《商河县机构编制实名制管理办法》、《机构编制入编工作流程》、《机构编制减编工作流程》等电子政务管理规章制度,做到业务办理有章可循、有据可依,切实做到把机构编制电子政务管理的制度之笼扎牢扎实。
二是全面维护好机构编制电子政务信息数据和系统。为提高机构编制实名制信息管理系统数据质量,扎实做好信息维护、数据更新工作,商河县编办以“两个确保”促进实名制信息系统维护和操作的规范化。一方面转变“坐等”各部门上门报送的工作模式,凡涉及机构变动、编制调整、人员增减等调整事项,电子政务中心及时根据相关文件通知有关单位尽快按规定程序时限办理相关手续,及时调整信息系统数据,同时更新打印《机构编制管理证》,确保手续办理迅速、数据更新及时。另一方面电子政务中心切实加强对实名制信息系统使用操作的宣传讲解,督促各单位信息系统维护人员安排到岗、培训到位,在发生机构编制信息变化时能对本单位数据进行实时维护、校对,确保信息系统数据更准确、维护更及时。
三是加强纸质手工台账管理。强化内部业务办理自查自纠,及时完善机构编制原始纸质手工台账,同时坚持手工台账与实名制信息系统数据进行定期核对,查缺补漏,确保帐、库数据信息一致,对发现的问题及时进行整改,在办内建立起管理精准、动态运行、监督有力的机构编制手工台账管理机制。完善《实名制入减编通知单》、《实名制人员管理卡》与《机构编制管理证》内容填写,与实名制信息管理系统信息互为补充,对人员机构编制变动实现同步更新,确保机构编制人员变动准确,实现人员编制动态化管理。做好纸质台账的安全存放管理,使县编办机构编制手工台账管理更加科学规范。
四是提高各部门单位电子政务专职人员素质能力。一方面加强对本部门专职管理维护人员业务培训学习,另一方面电子政务中心有针对性强化各主管部门组织人事干部对实名制信息系统操作使用的舆论宣传、操作培训、答疑解惑,督促各单位系统维护人员安排到岗、培训到位,并能对本单位机构编制数据进行实时维护、校对。
五是加强多部门联动,充分发挥职能合力。加强与组织、人社、财政部门联动,充分发挥职能合力,将机构编制管理工作与组织人事干部管理、财政预算等工作相结合,针对全县范围内的机构编制人员调整情况,做好实名制信息系统数据及纸质手工台账的信息更新调整。
六是提升对外业务服务效率,推行首问负责制。推行首问负责制、AB角制度,积极为各部门单位机构编制业务办理搞好服务,提升对外业务服务效率。如在各单位年度财政预算人员编制审核、公务员及参照公务员管理人员车补审核、机构编制人员调整事项办理等业务办理中提高服务效率,努力做到“一次办成”、“即审即办”。
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